會計帳本時,理應在賬簿封面上注明公司名稱和帳本名字

代理記賬業務流程標準

一、通則：

為確保代理記賬業務流程品質，提升 代理記賬工作人員的服務質量，立即、全面地為顧客出示需要的服務項目，完成企業代理記賬工作中的規范性、規范化，融合企業的具體情況，特制訂本標準。

二、業務流程實際操作及會計結轉的步驟

1、接納資詢商討委托授權

接納顧客資詢，與顧客的有關責任人開展細談，掌握顧客的基本情況，評定本次業務流程的風險性，決策是不是接納顧客的授權委托，若接納顧客的授權委托，則與顧客商議實際代理記賬經營范圍。

2、簽署書面形式《委托代理記賬協議》（見配件1）

《委托代理記賬協議》應由專職人員簽署和存放，《委托代理記賬協議》除相關法律法規要求的基礎條文以外，理應確立以下幾點：

（1）明確義務會計；

（2）受托人對會計材料合理合法、真實有效、準確性、一致性應擔負的義務；

（3）會計憑據傳送程序流程和查收辦理手續；

（4）定編和出示會計表格規定；

（5）受托人、受委托人停止委托合同理應申請辦理的會計工作交接事項；

（6）代理公司應依照授權委托代理記賬協議書授權委托的內容和代理商管理權限、限期籌辦代理記賬業務流程，超過委托合同承諾范疇的業務流程必須代理商時，務必先修定委托合同，才可以明確代理商關聯。

3、創建客戶資料檔案資料

（1）企業名字；

（2）公司注冊地址及運營詳細地址；

（3）法人代表名字、聯系電話；

（4）注冊資本、運營限期、工商營業執照許可證號、業務范圍；

（5）組織機構代碼許可證號、有效期限；

（6）繳稅標識碼、地稅局計算機編碼、稅管員名字及聯系電話；

（7）附《客戶基本信息情況表》（見配件2）。

4、接納會計會計原始憑證

代理記賬組織與顧客根據《委托代理記賬協議》開展會計初始材料的傳送。會計材料的審批，根據國家統一會計規章制度的要求，經審批后應填好《原始憑證交接清單》（見配件3），并由彼此簽名確定。

5、審批會計會計原始憑證

（1）審批會計原始憑證所記述的經濟發展業務流程應一切正常，分辨應恰當，涉及到業務流程產生的時間、總數、價格、額度的測算有無差錯，英文大寫和小寫字母額度應符合規定等；

（2）審批會計原始憑證的辦理手續應完善，應填新項目應填好齊備，相關經辦人員工作人員應早已簽字或蓋公章，關鍵工作人員應已批等；

（3）會計組織、會計工作人員在審批時發覺不真正、不合理合法的會計原始憑證有權利未予接納，并向企業責任人匯報；對記述不準確、不詳細的會計原始憑證給予更改。

6、填寫記帳憑證

（1）填寫記帳憑證時，理應對記帳憑證開展持續序號。

（2）記帳憑證能夠依據每一張會計原始憑證填寫或是依據多個張類似會計原始憑證歸納填寫。

（3）失敗和更改錯帳的記帳憑證可以不附會計原始憑證，但要標明“更正某年某月某號憑據”字眼，別的記帳憑證務必附會計原始憑證，并標明應附會計原始憑證的張數。

（4）登記入帳的記帳憑證，在當初內發覺填好不正確時，可以用紅色字體填好一張與原內容同樣的記帳憑證，在引言欄標明“沖回某年某月某號憑據”字眼。假如會計學科沒有不正確，僅僅額度不正確，還可以將恰當數據與不正確數據的差值，另編一張調節的記帳憑證，調增額度用灰字，調增額度用紅色字體。發覺其他應付款記帳憑證有不正確的，理應以灰字填寫一張更改的記帳憑證。

（5）恰當定編會計分錄并確保借款均衡，務必依據國家統一會計規章制度的要求和經濟發展業務流程內容，恰當應用會計學科和定編會計分錄，記帳憑證借款方的額度務必相同，累計數務必測算準確。

（6）引言應與會計原始憑證內容一致，能恰當體現經濟發展業務流程的具體內容，描述簡潔明了精練；

7、備案會計帳本

（1）代理記賬組織應依照國家統一會計規章制度的要求和會計業務流程的必須設定會計帳本，會計帳本包含：總分類賬、明細分類賬、日記帳和別的輔助帳本。

（2）現金日記帳和銀行日記賬務必選用訂本式帳本，不可用銀行對賬單或是別的方式替代日記帳。

（3）推行會計電算化會計的會計代理公司，利用計算機復印的會計帳本務必持續序號，經審批準確無誤后裝訂，并由記帳工作人員和責任人簽名或是蓋公章。

（4）開啟會計帳本時，理應在賬簿封面上注明公司名稱和帳本名字。在帳本尾頁上理應附開啟表，內容包含：開啟時間、帳本頁碼、記帳工作人員和責任人。并蓋上公司公章。記帳工作人員或是責任人激發工作中時理應標明工作交接時間，接辦工作人員或是監交工作人員名字，并由工作交接彼此工作人員簽字或是蓋公章。

（5）開啟訂本式帳本理應從首一頁到Z后一頁次序編訂頁碼，不可跳頁、缺號。應用活頁式賬頁理應按帳戶次序序號，并須按時裝訂。訂裝后再按具體應用的賬頁次序撰寫頁數。多加文件目錄，記明每一個帳戶的名字和頁次。會計工作人員應依據審批準確無誤的會計憑據備案會計帳本。

8、定編會計表格及申報

（1）職業從業者理應按時定編會計會計表格，并按要求申報代理商顧客及有關部門。

（2）表格的定編應實行國家統一會計規章制度的要求。

（3）對外開放申報的繳稅材料應應用稅收主管機構要求的統一文件格式，申報時間務必合乎稅收主管機構的規定。

（4）各種各樣財務報表的定編務必保證數據真正、測算準確、內容詳細、表明清晰。

（5）各種各樣財務報表在申報前，務必經過有關特定工作人員開展審批，并由有關管理人員及定編工作人員簽字蓋章后才可申報。

（6）財務報表申報結束后應該馬上開展梳理，并交給有關部門開展備案、存檔。

9、給顧客轉交會計材料

按協議書要求或是顧客必須轉交會計材料，在轉交時要填好《會計檔案移交清單》（見配件4），申請辦理會計材料轉交辦理手續。

10、內部會計交接工作

（1）職業從業者調職或是因事辭職，務必先通告代理商顧客，另外將自己所經濟管理的會計工作中所有轉交給接任工作人員。沒有辦清工作交接辦理手續的，不可激發或是辭職。

（2）接任工作人員理應用心對接轉交工作中，并再次申請辦理轉交的未竟事宜。

（3）定編轉交清冊，德聚仁合理應轉交的會計憑據、會計帳本、會計表格、圖章、商業票據、稅票、文檔、別的會計材料和物件等內容；推行會計電算化會計的企業，從業此項工作中的轉交工作人員還理應在轉交清冊中德聚仁合會計手機軟件及登陸密碼、會計手機軟件數據信息硬盤（錄音帶等）及相關材料、商品等內容。

（4）義務會計內部工作交接應填寫《會計交接情況表》（見配件5）。

三、業務流程質量管理標準

創建質量管理規章制度、健全質量管理體制是提升 業務流程品質、預防代理記賬風險性的可靠保證。依據《代理記賬管理辦法》及有關會計法律法規現行政策，從業務流程承攬與材料傳送、做賬前準備工作、質量管理核查及其教育培訓制度等實際業務流程的各階段執行多方位的質量管理，確保代理記賬的品質。

1、業務流程承攬與材料料傳送操縱

（1）代理商方與被代理商中應簽署代理商書面形式委托合同。協議書應明文規定被代理商中應出示代理商期內內產生的所有經濟發展業務流程、會計原始憑證以及他相關資料，代理商方承擔會計原始憑證的審批、記帳憑證的填寫、備案帳本、定編會計表格等工作中，并按時向被代理商方遞交帳本、表格等材料及申請辦理有關授權委托業務流程。

（2）彼此經辦人員工作人員應德聚仁合材料明細，材料序號，工作交接時間，工作交接彼此簽字蓋章。代理商方立即梳理并存檔會計材料。會計事宜交通事故結案，相關材料及檔案資料立即交還被代理商方。