小型企業記賬和會計的10個技巧

小型公司代理記賬和會計的10個技巧

無論您是剛創辦一家小型公司，還是已經經營了幾年，這些簡單的技巧都可以幫助您保持組織有序。

1. 了解基本的記賬和會計術語。

   
   

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當您決定開始經營業務時，您只是希望賺到的錢比您賺的多?，F在是時候加速熟悉常見的記賬和會計條件了。如果您不熟悉所有技術定義，請不要感到尷尬。這是學習的時間！

什么是銷售？一個銷售是收到現金，也被稱為交易“錢”。

營業稅可能會令人困惑。獲得您需要的幫助。

什么是費用？也稱為“支出”，費用是您要支付的東西，例如用品或租金。

什么是責任？許多人將責任與支出混為一談。但是實際上，負債是您欠的錢，例如小企業貸款。

什么是資產？一個資產是公司所擁有的物品，打印機等。

什么是收益？收入是貴公司通過銷售獲得的收入。要確定您的利潤，請從收入中減去支出。

什么是應收賬款？應收帳款是指客戶向您發送發票時欠您的款項。

2.創建三個財務成功必備文件。

現在您已經了解了一些關鍵術語，您需要使用它們！共有三個基本文檔，可幫助您回答有關業務的關鍵問題。這些將幫助您確定將來在何處承諾資金以及如何創建業務計劃。他們告訴您您業務中真正發生的事情的故事。

資產負債表：您的企業價值多少？

資產負債表顯示您公司的資產，負債和所有者權益?；旧?，這是您所欠資產與所擁有資產的明細。請記住，資產是公司擁有的物品，負債是您欠的物品。權益是公司資產的價值減去負債；如果您今天必須在價格上加價，這基本上就是您要在公司上獲得的價值。

損益表：您的公司盈利嗎？

損益表是一段時間（通常一次為一季度）的收入減去支出的摘要。它一眼就能顯示出您在那段時間內的盈虧。

現金流量表：您公司的現金流向何方？

該報表將現金流量分為三類活動：

經營：您的公司每天能賺多少錢？

投資：您為公司購買的資產是否還清？

融資：您在業務中投資了多少現金？這也可以反映出您借了多少錢，但是我們認為是無債務地經營您的公司。當您不償還債務時，您實際上可以保留自己的利潤來償還自己！

不知道如何開始創建這些文檔？您可以在線找到免費的模板，但是隨著您的業務變得更賺錢（或更復雜），您需要考慮與專業人員合作來管理這些文檔。

3.分開的業務和個人開支。

經營一家小型公司時要遵循的最重要（通常也是最困難）的規則之一是將您的業務和個人支出分開。

剛開始時，這條線特別模糊，因此立即為您的業務設置一個單獨的銀行帳戶！

4.跟蹤每筆業務費用。

由于您將擁有一個單獨的公司帳戶，因此可以使用它來跟蹤收據和專用的商務借記卡中的所有費用。這看似很簡單，但為了稅收和利潤監控而跟上活動就顯得尤為重要。

5.保存重要的記賬記錄。

保留這些類型的文檔（例如工資單和庫存管理）用于稅務和其他商業目的是很明智的。有一個很好的經驗法則可以幫助您避免在沒有重要文件的情況下被抓住，如果有疑問，請掃描并保存該文件！

銀行對賬單

信用卡對帳單（但我們建議您在沒有債務的情況下開展業務?。?/p>

取消支票

收據

賬單

客戶發票

客戶付款

銷售收據

存款單

報稅表

1099表格

工資單文件

制作記賬記錄的數字副本并將其存儲在計算機中指定的受密碼保護的文件中，是使它們井井有條且易于訪問的有效方法?；蛘?，您可以得到一個老式的文件盒，并將其放在辦公室中。無論哪種方式，只要確保您的存儲系統安全可靠即可。（舊的收據會隨著時間的流逝而消失。）

6.保持會計報表為新的。

寄出發票與手中的錢不一樣。這就是為什么準確的現金流量表如此重要的原因。根據您的客戶，產品和付款系統的不同，您等待的應收帳款可能會比您想要的更長。沒有客戶的付款，您可能沒有現金來支付賬單和其他即將發生的費用。（這是為您的公司保留緊急資金的重要原因?。?/p>

密切注意即將到來的付款，并定期檢查尚未付款的發票。您可能需要發送一些過期通知！

7.為重大開支做好準備。

即使精心維護了資產負債表和現金流量報告，也很難預測將來會發生什么。這就是為什么計劃一筆可觀的節省費用的重大或意外開支（或非常意外的開支）始終是一個好主意的原因。

為您的公司保留一個單獨的應急基金。為您的公司和個人生活節省單獨的應急資金。兩者都應給您足夠的現金來支付三到六個月的費用。對于您的公司來說，這筆額外的現金可以幫助您支付無法等待的計劃外大筆費用。例如，如果您擁有一間復印店，如果打印機出現故障并且不得不等到您存夠錢購買新打印機時會發生什么情況？想象一下您將失去的所有業務！但是，如果您手頭有現金，則可以立即更換打印機并恢復正常。

不要為您的公司承擔債務，始終要支付現金！當您無債務運營時，您的風險將會降低，并且您的業務將更快地獲利。將您所做的任何事情重新投入到業務中，尤其是在剛開始的時候，在您的業務和個人生活中都保持精打細算。沒有債務的未來值得！

8.選擇正確的會計方法。

您的公司使用的會計方法將對何時以及如何在您自己的記錄和向IRS的報告中記錄收支的規則進行規定。這將影響您如何跟蹤從資產負債表到現金流量表的所有內容。

大多數公司通常使用兩種類型的會計方法：

現金制會計方法：這是最簡單的方法。收到現金時記錄收入，支付賬單后記錄費用。這種方法使您可以實時查看業務中的現金流。

例如，假設Jane使用現金制會計方法，并在周三出售襯衫。付款應在30天內到期，因此她將在收款后的30天內記錄其銷售情況。如果Jane在周三購買庫存，并且30天內到期了帳單，則她將在30天內支付帳單時記錄費用。

權責發生制會計方法：對于處理庫存和制造業務的公司，IRS要求使用此方法。無論何時實際收取現金，收入都與支出相匹配。此方法對商業周期較長的公司很有用。如果花很長時間從客戶處收取錢款，那么應計方式將幫助您看到這筆錢即將到來。

讓我們回到簡。這次，她使用權責發生制會計法。如果Jane在星期三賣掉一件襯衫，并且付款應在30天后到期，那么她將在星期三記錄她的出售情況，而不是在現金被收取時記錄下來。同樣，如果Jane在星期三購買庫存并且她的賬單在30天內到期，那么她將在星期三記錄費用，而不必等到她在30天后支付賬單。

現金制方法通常是大多數公司好的選擇。但是，如果您處理庫存和制造，則權責發生制可能是正確的，甚至是您所需要的。最終，您和您的稅務專家可以決定您喜歡哪種方法。

9.準備個人和營業稅。

在這里，小型公司的工作可能會變得非常艱巨。不要等到最后一分鐘準備您的小企業稅。通過全年準備以下主要稅項，避免出現意外和錯誤：

所得稅：您需要根據自己的業務結構繳納所得稅。在某些情況下，稅款是作為業務收入支付的，而在其他情況下，則是作為個人收入支付的。

根據您合法組織業務的方式，您將產生不同的稅收后果。例如，如果您是獨資企業，則營業稅是作為您的個人所得稅（稱為“通過”稅）的一部分支付的。但是，如果您有有限責任公司，則需要繳納自雇稅，而無需繳納公司稅。同樣，這一切都取決于您如何組織業務。

找出最適合您的小型公司的業務結構以及該設置對稅收的影響。

工資稅：如果您有員工，則需要執行幾個步驟來提交工資稅申報表。您將需要一個聯邦雇主識別碼（FEIN），并且需要為您經營業務的每個州提供一個州識別碼。

這些稅款必須每半周或每月繳納一次，并每季度報。

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