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在現實生活中,對于未按照要求進行賬務處理的企業來說,企業經營者若想真實了解企業財務狀況,就要進行舊賬整理。那么公司在哪些情況下需要進行舊賬整理?公司舊賬應如何整理呢?
在企業經營發展過程中,由于會計處理不規范或財務工作沒有能夠得到妥善交接,抑或是企業財務管理水平和會計業務水平無法滿足企業現實需要,都會導致企業出現一些舊賬和亂賬。
一、哪些情況下需要進行舊賬整理?
這些情況主要包含:
1.公司長期沒有認真做賬,在面臨稅務部門檢查時,需要及時進行賬目梳理;
2.企業經營者對原有賬套不滿意,財務做賬漏洞百出,也需要進行舊賬整理;
3.部分企業在成立后未按要求進行記賬,只是報稅,但如若企業經營者或利益相關人想要了解公司實際經營情況,就需要對賬務進行整理;
4.公司面臨歇業,稅務部門要對企業賬目進行檢查,這時企業也需要處理好以前舊賬。
二、公司舊賬應如何整理?
一般來說,企業對舊賬進行整理、梳理,需從以下兩方面來看手:
1、明確舊賬整理所需準備材料。這些材料主要有:
(1)公司營業執照復印件;
(2)公司詳細地址、聯系電話;
(3)公司開戶銀行、賬號;
(4)企業納稅基本戶;
(5)公司股東及出資比例;
(6)清理舊賬會計期間的原始憑證、記賬憑證、總賬、明細分類賬;
(7)企業科目余額表;
(8)企業會計報表;
(9)企業納稅申報表;
(10)公司稅款繳納情況;
(11)企業納稅漏報欠繳情況;
(12)企業固定資產折舊年限及折舊率;
(13)企業商品銷售成本結轉方法;
(14)企業原有審計報告。在進行舊賬梳理期間,企業可根據自身實際對上述材料進行準備。
2、把握舊賬整理操作流程。通常情況下,對企業舊賬進行梳理,基本程序為:
(1)收集清理期間企業的會計憑證、總賬、明細賬、會計報表等材料和文件;
(2)檢查企業各項經濟業務的會計處理是否準確、成本費用的分攤是否合理;
(3)按會計制度的規定對企業錯誤的會計分錄進行調整、補充;
(4)重新分攤成本、結轉損益,并出具新的資產負債表、利潤表;
(5)提出合理化建議和稅務規劃供企業經營者和管理人員參考。